年會策劃步驟分析    

  年會是公司對過去一年的總結(jié)也是對即將到來新年的展望，年會辦的好與壞與公司也是息息相關(guān)的今日高娛傳媒明星經(jīng)紀(jì)公司從以下幾點介紹一下公司年會的策劃步驟與年會細(xì)節(jié)分析。

 　　第一、年會主題

 　　一次企業(yè)年會活動，主題非常重要，如果主題不明確，勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。

　　 第二、年會內(nèi)容及操作流程

 　　針對不同的年會主題，在公司年會策劃內(nèi)容的過程中一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面：

 　　1、 回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧，同時，對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總結(jié)，并對存在的問題進(jìn)行分析，最后向企業(yè)全體員工展望       下一年或近期目標(biāo)與計劃。

 　　2、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

 　　3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行：

 　　1）分類表彰。如：企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等，在表彰時一個類別一個類別地分開進(jìn)行表彰。

  　2）分類頒獎。針對不同表彰類別，邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。

 　　以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行（別忘了背景音樂，以營造頒獎氣氛）：

 　　A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺，宣讀表彰名單；

 　　B 受表彰員工分類別一一上臺，接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎；

 　　C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念；

 　　D 臺前釋放禮炮（適合室內(nèi)放的彩紙禮炮）。

 　　3）優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說，選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言，表達(dá)獲獎感言及獲獎心情，分享他們成功的喜悅，激勵更多的員工向他們學(xué)習(xí)，并成為來年的優(yōu)秀者。

 　　4、 吃團(tuán)圓飯。聚餐，是一項大家都會的項目，在此不必多言，總的原則吃好、吃得開心，多備些茶水酒菜和水果點心之類的，因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容，員工們必定會在       這種場合下借興以酒相敬，表達(dá)自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。

 　　5、 迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落，接下來進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了，那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的，也有少量來自       業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié)，充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大，因此，選擇好晚       會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰，都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。

 　　6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級，如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現(xiàn)金（紅包），一部分物品，如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其他日常用品等。

   具體操作流程：

 　　1）分類分時間段抽獎。

 　　A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎最后抽取，以保持員工整個晚會的高昂情緒。

 　　B 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短，安排好每個獎項的抽取時間。

 　　2）指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下：

 　　A 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺，為員工抽取三等獎；

 　　B 中獎的員工上臺，領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金（紅包）；

 　　C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎員工合影留念；

 　　D 臺前釋放禮炮（適合室內(nèi)放的彩紙禮炮）。

 　　二等、一等和特等獎的操作流程同上。

 　　3）獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計的，讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。

 　　7、 員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為，很多員工平時工作很少一起交流，特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起，又是這么一個令激動的時刻，彼此間相互合影留念是非常       有必要的。

   第三、年會形式

 　　年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會（聯(lián)歡會）和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時間的合     理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

 　　分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分；吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會（聯(lián)歡會）和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討     和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張；而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計好了來年的計劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且     還有機(jī)會獲得大獎。

   第四、年會實施

 　　一個好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手：

 　　1、 年會場地選擇與布置。

 　　年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

 　　場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容?？傮w來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

 　　2、 聚餐菜譜與酒水安排。

 　　菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。

 　　3、 抽獎獎品選擇與采購。

 　　抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀(jì)念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。

 　　獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?，還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。

 　　4、 晚會節(jié)目組織與篩選。

 　　節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實。比如，每個部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

  　 節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

 　　為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

 　　如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。

 　　5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

 　　一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時，     需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

 　　邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

 　　6、 主持人確定與培訓(xùn)。

 　　年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，     善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。

 　　主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

 　　最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

 　　7、 年會項目人員確定與培訓(xùn)。

 　　一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：

 　　1）年會方案總策劃與監(jiān)制；

 　　2）年會總執(zhí)行；

 　　3）年會項目實施小組：

 　　A 迎賓接待禮儀組；

 　　B 物品采購配送組；

 　　C 表彰組；

 　　D 聚餐組；

 　　E 晚會組；

 　　F 抽獎組；

 　　G 宣傳報道組。

 　　項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責(zé)，并每項具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項工作都落到實處。

 　　8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

 　　一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

 　　9、 年會費(fèi)用預(yù)算。

 　　這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣       氛，有誠意。

　　第五、年會總結(jié)

 　　年會結(jié)束后，明星經(jīng)紀(jì)人提醒各位別忘了對整個年會的實施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會辦得更成功。